NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN - CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ THÀNH CÔNG?


NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN - CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ THÀNH CÔNG?

Tổ chức sự kiện là việc tổ chức thực hiện các phần việc của một chương trình, sự kiện diễn ra trong một thời điểm nhất định nào đó. Từ khi nó bắt đầu hình thành ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.

Tuy còn là một nghề khá mới mẻ ở Việt Nam, nhưng tổ chức sự kiện đang phát triển mạnh mẽ với tốc độ nhanh chóng đi cùng với nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Có rất nhiều chương trình mà các doanh nghiệp cần tổ chức như: Lễ ra mắt sản phẩm mới, Lễ tri ân khách hàng, Tiệc cuối năm, Hội nghị khách hàng, Lễ động thổ, Hội thảo, các cuộc thi lớn hay triển lãm. Điều này càng cho chúng ta thấy được nghề tổ chức sự kiện đóng một vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Nhiều người vẫn thường nghĩ rằng một sự kiện thành công là một sự kiện được tổ chức hoành tráng với mức kinh phí khủng hay chiêu mộ được nhiều dàn sao, người mẫu hạng A với thân hình nóng bỏng. Nhưng không ai có thể biết rằng đây chỉ là bề nổi mà đa phần mọi người nhìn thấy.

Đối với những người làm tổ chức sự kiện nói riêng hay những người làm marketing nói chung thì việc làm tiên quyết tới sự thành công của một sự kiện đó là: lên kế hoạch sự kiện cho từng bước thật tỉ mỉ và kỹ lưỡng.

Thế nào là tổ chức sự kiện?

Tùy thuộc vào góc độ nhìn nhận của người trong nghề mà có rất nhiều cách hiểu thế nào là sự kiện. Với những người làm marketing thì sự kiện là một công cụ hữu ích có thể giúp thương hiệu của mình “giao tiếp” được với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và đầy ấn tượng nhất. Nhưng đối với người làm công tác tổ chức sự kiện, các hội nghị, hội thảo thì họ lại nhìn nhận sự kiện chính là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của những người tham dự.

Có thể thấy, ở mỗi góc độ khách nhau, một cách nhìn nhận khác nhau thì sự kiện lại được khoác lên mình một sứ mệnh mới nhưng suy cho cùng thì tất cả đều là phục vụ cho nhu cầu thương mại của họ.

Làm nghề sự kiện áp lực như thế nào?

Những người làm sự kiện không chỉ đơn thuần là lên chi tiết chương trình, liên hệ với các công ty cung cấp thiết bị cần thiết mà chính bản thân họ còn phải liên hệ trực tiếp với khách hàng để nắm được thông tin chính xác và luôn theo sát chương trình từ đầu tới cuối. Không chỉ có vậy, đôi khi họ còn phải chịu ảnh hưởng xấu của thời tiết, hơn nữa làm nghề sự kiện còn đòi hỏi mọi người phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho mọi chi tiết chương trình. Nghề sự kiện còn là nghề luôn đi trước và bao giờ cũng về sau cùng. Đến trước để rà soát lại mọi hạng mục của chương trình xem đã được chưa? Và quan trọng là khách có hài lòng không? Dĩ nhiên sau sự kiện bản thân những người làm sự kiện đó lại phải ở lại cuối cùng để thu gom đống chiến trường mà mọi người đã sáng tạo ra. Cái áp lực nữa của nghề sự kiện chính là đòi hỏi sức khỏe, sự chịu đựng vất vả, luôn chạy đua với thời gian để kịp tiến độ chương trình. Đặc biệt trong nghề này người làm sự kiện không được nói “không” với khách hàng mà chỉ được phép nói “được”. Không phải vì vất vả mà sự kiện không chiêu mộ được nhiều nhân tài, thay vào đó sự kiện còn đang là một nghề thời thượng thu hút được nhiều sự quan tâm của mọi người đặc biệt là giới trẻ. Cũng vì thế mà Đạo diễn trẻ có tiếng tại các sự kiện lớn của Việt Nam – Lê Trần Đắc Ngọc đã cho ra mắt cuốn sách viết về nghề sự kiện với cái tên “Nghề sự kiện – Thiên đường nơi địa ngục”.

Làm nghề sự kiện cần tố chất gì?

Nghề tổ chức sự kiện giống như bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh bằng hàng nghìn mẫu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của các công ty làm sự kiện thể hiện ở chính những sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi sự kiện mà họ tổ chức.

Một người tổ chức sự kiện giỏi sẽ không thể thiếu những tố chất như: Có bộ óc tổ chức tốt, năng động, kiên nhẫn, nhanh nhẹn, có khả năng thiết lập được những mối quan hệ tốt, trong mình luôn có khả năng làm việc theo nhóm, có một sức khỏe tốt và luôn có niềm đam mê với nghề. Đây còn là một nghề đòi hỏi chính những người trực tiếp thực hiện phải thực sự chịu đựng được áp lực cao trong công việc, biết xoay sở và ứng phó trong mọi tình huống phát sinh xảy ra. Có rất ít người biết rằng trong thời gian sự kiện diễn ra thì những người làm sự kiện đầu óc của họ luôn căng ra chỉ đến khi sự kiện kết thúc thì người làm sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.

Nghề sự kiện – Kinh nghiệm không bao giờ là đủ

Đối với một nghề cần nhiều sự trải nghiệm như này thì kinh nghiệm bạn có không bao giờ là đủ. Chúng ta có thể học qua các trang mạng, sách vở hay các lớp học ngắn hạn nhưng một thứ khi theo nghề bạn không thể thiếu được đó chính là kinh nghiệm của những người đi trước chỉ bảo lại. Người ta nói, đi một ngày đảng học một sang khôn là không sai vì mỗi khi chúng ta tham gia một chương trình lớn nhỏ nào đó ở địa phương, trường lớp hay bất cứ nơi đâu thì ta đều được bỏ túi một kinh nghiệm quý báu. Điều này sẽ giúp chúng ta sau này khi đi làm nghề có được những kỹ năng làm việc nhóm, có thêm những mỗi quan hệ, một bộ óc tổ chức với tư duy sáng tạo. Tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi kỹ năng đa chiều nên kinh nghiệm với nghề không bao giờ là đủ.

Có thể thấy, dù khi chúng ta đã là một người tổ chức sự kiện rồi những chúng ta vẫn phải tiếp tục học hỏi và phát triển để có thể trở thành một người làm sự kiện chuyên nghiệp. Tham gia càng nhiều các hoạt động bản thân mỗi người sẽ được tích lũy được thêm cho mình những kinh nghiệm quý báu.

Nếu bạn thực sự có đam mê, muốn có nhiều trải nghiệm, muốn đứng trên các sân khấu lớn chạy sự kiện cho những doanh nghiệp nổi tiếng hay gặp gỡ những ngôi sao thì Phúc Nguyên Media luôn chào đón bạn. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy thế nào là nghề tổ chức sự kiện? Tổ chức sự kiện có những áo lực như thế nào? Một người tổ chức sự kiện cần có tố chất gì? Và đặc biệt hơn là bạn sẽ có thêm kinh nghiệm với nghề tuy không đủ nhưng rất cần thiết!

-------------------------------------

Mọi chi tiết xin liên hệ

Công ty Truyền thông Sự kiện – Du lịch Phúc Nguyên

Add: Số 80, ngõ 61 Hoàng Cầu, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội

Website: www.sukienphucnguyen.com

Tel: 024-3736 9024

Hotline: 090 713 9955 – 090 471 2858




Nội dung liên quan

DU LỊCH TEAM BUILDING

DU LỊCH TEAM BUILDING

265 Ngày 23/09/2019

Liên hệ với chúng tôi


Thông tin khách hàng
Hotline:   090 471 2858
090 173 9955