Quy trình tổ chức sự kiện

Từ lâu tổ chức sự kiện đã trở nên quen thuộc với những doanh nghiệp hay các công ty lớn nhỏ. Là cơ hội để họ có thể quảng bá hình ảnh của mình tới với đối tượng mà họ hướng tới. Qua chương trình sự kiện đó họ sẽ có được cơ hội tiếp cận gần hơn với công chúng mục tiêu của họ. Vậy quy trình tổ chức một sự kiện gồm những gì? Cùng Phúc Nguyên khám phá nhé.

Gặp gỡ đối tác để lấy thông tin cần thiết là một việc không thể thiếu trong quy trình tổ chức sự kiện. Gặp gỡ đối tác chúng ta có thể biết đc quy mô sự kiện đó như thế nào, địa điểm của đối tác muốn tổ chức ở đâu, thời gian dự kiến là bao giờ, sự kiện có tiệc ăn uống gì không, có sự tham gia của các khách mời VIP không và đặc biệt gặp gỡ để biết hình ảnh đối tác muốn hướng tới là gì?
Lên chủ đề
Lên concept về kịch bản cũng như market sự kiện.
Dự trù kinh phí là việc hết sực quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện, nó quyết định gần như tất cả trong sự kiện đó.
Khi đã có kế hoạch về chủ đề cũng như kịch bản rồi thì chúng ta sẽ thuyết trình ý tưởng với đối tác để xem họ có đồng ý hay không.
Khi cả hai bên cùng thống nhất thì bước ký kết hợp đồng là điều dĩ nhiên phải có.
Tổ chức thực hiện tất cả những gì đã lên kế hoạch từ khâu đặt địa điểm, đặt lịch tham gia, phân chia việc cho các phòng ban đến việc tổ chức.
Cuối cùng sẽ là những đánh giá sau khi sự kiện kết thúc.